1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Easypool24 GmbH
Horstfeldstraße 7
31832 Springe
Deutschland
E-Mail: info@easypool24.com
Telefon: +49 (0) 5045 436 99 40
2. Hosting
Unsere Website easypool24.com wird bei der IOK GmbH & Co. KG, Brockweg 17, 33415 Verl, Deutschland, gehostet. IOK stellt die technische Infrastruktur für unsere WordPress-Website einschließlich des WooCommerce-Online-Shops bereit.
Im Rahmen des Hostings werden insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkt von Seitenaufrufen, Browser- und Betriebssysteminformationen, Referrer-URLs sowie technische Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet. Dies dient einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht nach unseren Angaben eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
3. Server-Logfiles
Bei Aufrufen unserer Website können technische Informationen automatisch in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Ressourcen, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie die Referrer-URL. Die Verarbeitung dient der Fehleranalyse, der Abwehr von Angriffen und der Sicherstellung des technischen Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf deinem Endgerät gespeichert werden. Vergleichbare Technologien können Informationen auf dem Endgerät speichern oder auslesen oder Website-Interaktionen erfassen.
4.1 Technisch erforderliche Technologien
Technisch erforderliche Technologien ermöglichen insbesondere die Warenkorbfunktion, den Bestellprozess, gegebenenfalls Login-Sitzungen, Sicherheitsfunktionen und die Speicherung deiner Datenschutzentscheidung. Soweit ihre Verwendung unbedingt erforderlich ist, um einen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Die mit diesen Funktionen verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten beruht je nach Zweck auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
4.2 Optionale Technologien
Optionale Technologien nutzen wir nur auf Grundlage der jeweils erforderlichen Einwilligung. Unser Einwilligungsbanner unterscheidet insbesondere die Kategorien Präferenzen, Statistik und Marketing. Unter Statistik fallen die derzeit eingesetzte Webanalyse mit Matomo und Google Analytics 4. Marketing umfasst die vorgesehenen Conversion-Messungen für Google Ads und OpenAI/ChatGPT Ads sowie die eingesetzten Meta-Marketingdienste.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.
4.3 Complianz
Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Complianz. Über das Cookie-Banner kannst du optionale Kategorien zulassen oder ablehnen. Complianz speichert deine Auswahl und gegebenenfalls dazugehörige technische Nachweisinformationen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen bleibt davon unberührt.
Details zu eingesetzten Cookies, deren Anbietern, Zwecken und Laufzeiten findest du in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise unserer Cookie-Richtlinie.
5. Websiteanalyse mit Matomo
Derzeit verwenden wir Matomo Analytics zur statistischen Analyse unserer Website. Matomo erfasst beispielsweise Seitenaufrufe, Besuchsdauer, technische Geräteinformationen und Interaktionen. Damit verbessern wir die Benutzerfreundlichkeit und unser Onlineangebot.
Matomo wird über unsere WordPress-Installation betrieben; die Analysedaten werden in der zugehörigen Datenbank gespeichert. IP-Adressen werden nach unserer aktuellen Konfiguration durch Maskierung von zwei Bytes gekürzt; die gekürzten Adressen werden auch für die weitere Aufbereitung verwendet. In der aktuellen Konfiguration sind Tracking-Cookies nicht deaktiviert.
Für einwilligungspflichtige Matomo-Technologien gelten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Steuerung der Einwilligung erfolgt über die Cookie-Einstellungen.
6. Google Tag Manager
Wir verwenden den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zur zentralen Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tags. Der Tag Manager dient der Einbindung und Aussteuerung anderer Dienste. Diese Dienste können selbst Cookies verwenden und personenbezogene Daten verarbeiten. Bereits beim Abruf des Tag Managers können technische Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse, an Google übermittelt werden.
Einwilligungspflichtige Dienste werden entsprechend deiner über Complianz getroffenen Auswahl aktiviert. Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.
7. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, für die Webanalyse einzusetzen. Damit können wir beispielsweise Seitenaufrufe, Nutzungsdauer, Besucherquellen, Geräteinformationen und Website-Interaktionen analysieren. Im Rahmen der vorgesehenen Einrichtung soll auch das Aufgeben einer WooCommerce-Bestellung als Ereignis erfasst werden.
Hierbei können Cookies, pseudonyme Online-Kennungen, Browser- und Geräteinformationen sowie Ereignisdaten verarbeitet werden. Google gibt an, dass IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert werden; sie können zuvor technisch zur Verarbeitung und groben Standortbestimmung verwendet werden.
Das einwilligungspflichtige Tracking soll erst nach Zustimmung zur Kategorie Statistik erfolgen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich; maßgeblich sind die jeweiligen datenschutzrechtlichen Übermittlungsmechanismen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.
8. Google Ads Conversion Tracking
Wir verwenden Google Ads Conversion Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, einzusetzen. So können wir messen, ob nach dem Klick auf eine Google-Anzeige eine Bestellung in unserem WooCommerce-Shop aufgegeben wird.
Hierfür können Anzeigenklick- und Cookie-Kennungen, Browser- und Geräteinformationen, Zeitpunkte und Arten von Conversion-Ereignissen sowie Informationen über aufgerufene Seiten verarbeitet werden. Zunächst ist vorgesehen, Bestellungen ohne Übertragung des Bestellwerts zu messen und keine zusätzlichen Kundendaten für erweitertes Matching zu verwenden. Auch ohne solche Zusatzdaten können die übrigen Kennungen personenbezogen sein.
Das einwilligungspflichtige Tracking soll erst nach Zustimmung zur Kategorie Marketing aktiviert werden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar. Eine Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden. Du kannst deine Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Google.
9. OpenAI / ChatGPT Ads Conversion Tracking
Wir verwenden Conversion-Messung für ChatGPT Ads der OpenAI Ireland Limited, Irland. Damit kann gemessen werden, ob nach dem Klick auf eine Anzeige in ChatGPT eine Bestellung auf unserer Website aufgegeben wird.
Dafür ist zunächst ein OpenAI Pixel vorgesehen. Dieser kann eine Anzeigenklickreferenz (oppref) erfassen und in einem Erstanbieter-Cookie speichern, um einen späteren Bestellabschluss dem Anzeigenklick zuzuordnen. Bei der Messung können insbesondere Online-Kennungen, Zeitpunkt und Art des Ereignisses, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten an OpenAI übermittelt werden. Zunächst ist vorgesehen, keine zusätzlichen Kontaktdaten für erweitertes Matching zu übertragen. Ob und wie die automatische erweiterte Zuordnung technisch deaktiviert werden kann, wird vor Inbetriebnahme geprüft.
Das einwilligungspflichtige Tracking soll erst nach Zustimmung zur Kategorie Marketing stattfinden. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar. OpenAI kann bei den Conversion-Diensten für bestimmte Verarbeitungen eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein. Daten können auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Du kannst deine Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: OpenAI Ad Tools Data Processing Addendum.
10. Meta Pixel und Meta Conversions API
Für unsere Werbung auf Facebook und Instagram verwenden wir Marketing- und Conversion-Messdienste der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Hierzu gehört das Meta Pixel und – sofern in unserer technischen Konfiguration aktiviert – die Meta Conversions API.
Damit kann nachvollzogen werden, ob Nutzer nach dem Kontakt mit einer Meta-Anzeige unsere Website besuchen, Produkte ansehen, Warenkorbaktionen ausführen oder Bestellungen aufgeben. Hierbei können Online-Kennungen, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Interaktions- und Ereignisdaten sowie je nach Konfiguration weitere Matching- oder Transaktionsdaten an Meta übermittelt werden. Das Pixel überträgt Ereignisse browserseitig; die Conversions API kann sie zusätzlich serverseitig übermitteln.
Die einwilligungspflichtige Verarbeitung zur Messung und Optimierung von Werbekampagnen sowie gegebenenfalls zur Zielgruppenbildung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar. Für bestimmte Erhebungs- und Übermittlungsvorgänge kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit Meta bestehen. Eine Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist möglich. Deine Einwilligung kannst du über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta und Zusatz für Verantwortliche.
11. Kontaktformular
Wenn du uns über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Nachricht, zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur anschließenden Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen geht, und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
12. Terminbuchung
Wenn du einen Beratungstermin mit uns vereinbarst, verarbeiten wir die hierfür übermittelten personenbezogenen Daten zur Organisation, Abstimmung und Durchführung des Termins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Terminvereinbarung vorvertraglichen Maßnahmen dient.
13. Online-Shop (WooCommerce)
Wir verwenden WooCommerce zur Durchführung und Abwicklung von Bestellungen. Dabei verarbeiten wir insbesondere Namen, Rechnungs- und Lieferadressen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsinformationen sowie Bestellinformationen und Bestellhistorie. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Vertragskommunikation
Im Rahmen der Vertragsabwicklung kontaktieren wir dich gegebenenfalls per E-Mail oder telefonisch, etwa zur Bestellbestätigung, Terminabstimmung, Lieferung oder bei Rückfragen.
Messung von Bestellabschlüssen
Wenn du in die entsprechenden Statistik- und Marketingtechnologien eingewilligt hast, kann das Aufgeben einer Bestellung zusätzlich als Conversion-Ereignis erfasst werden. Maßgeblich sind die Angaben in den Abschnitten zu den jeweiligen Analyse- und Werbediensten. Der technische Bestellbestätigungs-Endpunkt bedeutet nicht zwingend, dass eine Zahlung bereits eingegangen ist.
14. Zahlungsanbieter
PayPal
Wenn du PayPal als Zahlungsart auswählst, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Informationen an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg, übermittelt. Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bestellbetrag und Zahlungsinformationen gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. PayPal ist für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigenständig verantwortlich.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von PayPal.
Überweisung / Vorkasse
Bei Überweisung beziehungsweise Vorkasse verarbeiten wir die zur Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen, insbesondere Name, Bankverbindung, Betrag und Verwendungszweck. An der Zahlungsabwicklung sind die jeweiligen Kreditinstitute beteiligt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
15. Versanddienstleister
Für die Lieferung geben wir erforderliche personenbezogene Daten an beauftragte Transport- und Speditionsunternehmen weiter. Dies umfasst insbesondere Name und Lieferadresse sowie, soweit für die Terminabstimmung notwendig, eine Telefonnummer. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
16. E-Mail-Kommunikation
Wenn du uns eine E-Mail schickst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie die in der Nachricht enthaltenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und Kommunikation. Für unsere Geschäftspostfächer verwenden wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, Irland. Dabei können personenbezogene Daten durch Microsoft verarbeitet werden, gegebenenfalls auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die E-Mail-Kommunikation der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Microsoft.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Für Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen gelten insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen. Kontaktanfragen werden für die Bearbeitung und eine gegebenenfalls anschließende Geschäftsbeziehung gespeichert, soweit keine längeren gesetzlichen Pflichten bestehen.
Bei Analyse- und Marketingdiensten richten sich die konkreten Fristen nach den jeweiligen Anbieter- und Kontoeinstellungen. Die Laufzeiten der eingesetzten Cookies werden in den Cookie-Einstellungen beziehungsweise der Cookie-Richtlinie beschrieben.
18. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Wende dich zur Ausübung deiner Rechte an die Kontaktdaten in Abschnitt 1.
19. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Verarbeitung zu schützen. Dazu gehört insbesondere eine verschlüsselte Datenübertragung über HTTPS. Unsere Maßnahmen werden entsprechend den technischen Entwicklungen und Risiken überprüft.
20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich eingesetzte Dienste, technische Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
